各培养单位：
为激励研究生勤奋学习，改善研究生待遇水平，提高研究生培养质量，根据《西南大学研究生奖助体系设置及管理办法》（西校〔2020〕339号）等文件规定，学校启动2021年研究生奖助学金评选工作。现将有关事项通知如下：
一、评选类别与初评时间
9月24日——10月22日
（一）研究生“三助一辅”岗位申请9月30日结束。
（二）家庭经济困难研究生认定工作10月22日结束。
（三）研究生国家奖学金初评10月22日结束。
（四）研究生国家助学金初评10月22日结束。
（五）研究生学业奖学金初评10月22日结束。
（六）优秀研究生奖学金初评10月22日结束。
（七）推免硕士研究生优秀生源奖学金初评10月22日结束。
（八）研究生先进集体和先进个人初评10月22日结束。
（九）研究生卓越贡献奖初评10月16日结束。
二、材料报送清单和要求
（一）9月30日前，各培养单位将《西南大学各单位聘用研究生兼任“三助一辅”登记表》和拟聘用研究生《西南大学研究生“三助一辅”岗位申请表》的纸质版（需经相关人员签字并加盖单位公章，下同）交到党委研究生工作部管理科（研究生院117办公室）杨维加老师处，电子版发送至邮箱：swl@swu.edu.cn。
特别提醒：机关部处、直属单位需于9月26日前将《西南大学机关 直属单位研究生助管指标申请表》的纸质版提交至党委研究生工作部管理科（研究生院105办公室）何炬老师处。
（二）10月16日前，各单位将本单位提名推荐的研究生卓越贡献奖有关材料纸质版交党委研究生工作部管理科（研究生院105办公室）何炬老师处，电子版发送至邮箱：632825722@qq.com。
（三）10月22日前，各培养单位将以下材料纸质版交到党委研究生工作部管理科（研究生院117办公室）杨维加老师处，电子版发送到邮箱：swl@swu.edu.cn。
1.家庭经济困难研究生认定工作需提交的材料：《西南大学家庭经济困难研究生调查情况统计表》《西南大学家庭经济困难研究生调查情况统计表》。
2.国家奖学金初评工作需要提交的材料：《研究生国家奖学金申请审批表》（一式两份）；《2021年博士研究生国家奖学金获奖学生汇总表》《2021年硕士研究生国家奖学金获奖学生汇总表》《西南大学研究生国家奖学金评选指标评价汇总表》。表格填写要求详见附件国家奖学金评选工作通知。
3.国家助学金资助工作需要提交的材料为《西南大学2021-2022学年度研究生国家助学金资助名单》。
4.学业奖学金初评工作需提交的材料：《2019级博士研究生2021-2022学年度学业奖学金评审名单》《2019级硕士研究生2021-2022学年度学业奖学金评审名单》，《2020级博士研究生2021-2022学年度学业奖学金评审名单》《2020级硕士研究生2021-2022学年度学业奖学金评审名单》，《2021级博士研究生2021-2022学年度学业奖学金评审名单》《2021级硕士研究生2021-2022学年度学业奖学金评审名单》。
5.优秀研究生奖学金初评工作需要提交的材料：《西南大学2020-2021学年优秀研究生奖学金推荐汇总表》《西南大学2020-2021学年优秀研究生奖学金申请审批表》。
6.推免硕士研究生优秀生源奖学金初评工作需要提交的材料：《西南大学推免硕士研究生优秀生源奖学金申请表》《西南大学2021年推免硕士研究生优秀生源奖学金评审名单》。
7.研究生先进集体和先进个人初评工作需要提交的材料：《西南大学2020-2021学年度研究生先进个人推荐汇总表》《西南大学2020-2021学年研究生先进集体推荐汇总表》《西南大学2020-2021学年度研究生先进个人申请审批表》《西南大学2020-2021学年研究生先进集体申请审批表》，优秀研究生标兵推荐人选的申请审批表和申报支撑材料。
8.各培养单位2021年研究生奖助学金评选前期工作备案表和研究生各项评优评奖工作实施细则。
三、联系人及联系方式
杨维加：68253762 刘 润：68254779
何 炬：68253399
附件：
1.2021年评优评奖总体文件
2.2021年三助一辅岗位申请材料
3.2021年家庭经济困难学生认定工作材料
4.2021年国家奖学金评选材料
5.2021年国家助学金相关材料
6.2021年学业奖学金评选材料
7.2021年优秀研究生奖学金评选材料
8.2021年推免研究生优秀生源奖学金评选材料
9.2021年研究生先进集体和先进个人评选材料
10.2021年研究生卓越贡献奖评选材料
11.各单位前期工作备案表
研究生院 党委研究生工作部
2020年9月24日